Testimonial: 

Dag van de organisatie

Deze organisatie speelde in 5 rondes van 80 personen de escape rooms. Lees hier hun ervaring, leerpunten en tips.

Samenbrengende activiteit

Voor de ‘Dag van de Organisatie’  waren we op zoek naar een activiteit van 1 uur die aansloot bij ons thema en tegelijkertijd onze collega’s op een leuke manier samenbracht. We wilden graag dat 80 collega’s tegelijkertijd op een leuke manier aan de slag gingen met een activiteit, passend bij onze kernwaarden (organiserend vermogen, resultaatgerichtheid, communicatief vaardig, creatief vermogen).

We moesten op korte termijn een activiteit organiseren voor een grote groep. Intern was er geen capaciteit om dit volledig uit te werken, daarom zochten we een kant en klare oplossing.

Waarom Codekrakers?

Codekrakers maakte vanaf het eerste contactmoment een uitstekende indruk. Ze waren de eerste partij die ons te woord stond en het aanbod sloot direct aan bij onze wensen. Met een verkorte escape room van 45 minuten, konden wij binnen het uur door wisselen zodat alle 400 collega’s de activiteit konden doen. Het contact verliep soepel en efficiënt, met korte lijnen via e-mail en telefoon.

Een van onze grootste zorgen vooraf was of de verkorte escape rooms binnen de beschikbare tijd haalbaar waren. Ook vroegen we ons af of de ruimtes snel genoeg opnieuw klaargezet konden worden tussen de verschillende rondes. Dankzij de heldere communicatie en het goed georganiseerde proces we alle details goed afstemmen, en ons al goed voorbereiden.

“Het contact verliep soepel en efficiënt, met korte lijnen via e-mail en telefoon. “

~ de organisatie

De uitvoering van de activiteit

We hebben in één gebouw 16 escape rooms verdeeld over verschillende ruimtes. In de meeste ruimtes 1 groep, maar in sommige ruimtes 2 groepen. We speelden in totaal vijf rondes, waarbij ieder team zelfstandig aan de slag ging met de escape room. Een aantal van onze collega’s liepen als spelbegeleiders rond, om met de uitgebreide handleiding hints te geven aan de vastlopende groepen.

“Ieder team kreeg de opdracht mee het spel aan het eind weer klaar te zetten voor de volgende groep”

~ de organisatie

Resetten van de escape rooms

Het resetten van de escape room hebben we aan de individuele teams overgelaten, ieder team kreeg de opdracht mee het spel aan het eind weer klaar te zetten voor de volgende groep. De uitleg voor het resetten werd door onze spelbegeleiders in de laatste 5 minuten van iedere ronde uitgedeeld. Over het algemeen verliep dit goed, al waren er af en toe wat kleine uitdagingen.

Leerpunten

De eerste ronde was nog even wennen voor de spelbegeleiders, ze wisten nog niet goed wanneer ze konden helpen in de escape room. Daarom was hier bijna geen groep die op tijd het mysterie oploste. Bij de rondes daarna ging dit goed, en gaven onze spelbegeleiders af en toe hints aan vastlopende groepen. Een leerpunt voor de volgende keer is het vooraf meenemen van de spelbegeleiders in de escape room, om zo vanaf ronde 1 goede ondersteuning te kunnen bieden.

De ervaringen achteraf

Het waren uitdagende maar erg leuke escape rooms. Alles was goed geregeld, van levering tot reserve onderdelen om eventuele ongemakken snel op te lossen. De reacties van de spelers waren dan ook erg positief. De collega’s hebben veel plezier beleefd aan het oplossen en samenwerken gedurende de activiteit.

Service en contact
De service van Codekrakers was uitstekend. De levering en het ophalen van de materialen verliepen soepel, er was zelfs nog contact toen de chauffeur door files wat vertraging had. De escape rooms waren ruim vooraf geleverd en het was goed voorbereid met duidelijke handleidingen en instructies. We hadden nog even verwarring of een handleiding voor de spelers of spelbegeleider was, maar ook op de dag zelf was Codekrakers telefonisch te bereiken en kon dit snel opgelost worden. Er waren zelfs reserve onderdelen meegeleverd om ongemakken te voorkomen.

“Alles was goed geregeld, van levering tot reserve onderdelen om eventuele ongemakken snel op te lossen. “

~ de organisatie

Aanrader voor organisaties en privé gelegenheden

De escape room-activiteit van Codekrakers is niet alleen een aanrader voor grote groepen en organisaties, maar ook voor privédoeleinden. Zo heeft mijn zoon bij een jongerenorganisatie ook al eens Codekrakers escape rooms gespeeld en wil hij dit nu ook op zijn feestje.

De conclusie

Deze activiteit voldeed volledig aan onze verwachtingen en ons doel: collega’s op een leuke manier samenbrengen, passend bij ons thema. Dankzij de goede voorbereiding, de duidelijke begeleiding en de uitdagende escape room was het een geslaagde activiteit.

We kunnen deze escape room-activiteit van Codekrakers van harte aanbevelen aan andere organisaties. De professionele aanpak, de kwaliteit van het materiaal en de focus op ontzorging maken het een perfecte keuze voor teambuilding of andere groepsactiviteiten.

Beoordeling